
La digitalización de la información ganadera es uno de los pasos más importantes para modernizar y optimizar la gestión de tu producción. Con herramientas como Contigo Pecuario, puedes mantener un registro actualizado y confiable de toda la información clave de tu hato. A continuación, te compartimos algunos consejos para un llenado de datos correcto y eficiente en cada módulo de la plataforma.
Ingresa los datos en tiempo real
Uno de los principales errores al capturar información ganadera es dejarla para después: al final del día o, peor aún, hasta el fin de semana. Cuanto más tardas en volcar la información a la plataforma, más riesgo hay de errores u omisiones.
- Registra eventos importantes de inmediato: nacimientos, servicios, enfermedades, consumos de alimento, tratamientos veterinarios y cualquier otro dato crítico.
- Utiliza dispositivos móviles: si tu equipo cuenta con acceso a la plataforma desde un smartphone o tablet, aprovecha esa facilidad para capturar datos al instante.
Verifica la consistencia de la información
Asegurarte de que todos los datos estén bien relacionados y sean consistentes es fundamental para evitar confusiones.
- Nomenclatura homogénea: usa siempre el mismo formato para el nombre o identificación de cada animal o lote.
- Revisión cruzada: si varios colaboradores cargan información, establece un proceso de verificación para confirmar que los registros sean correctos y no estén duplicados o incompletos.
- Actualización frecuente: cada cierto tiempo (semanal o mensual), revisa los reportes generados y detecta posibles inconsistencias.
Capacita a tu equipo de trabajo
La digitalización es un proceso colaborativo. Si solo una persona conoce la plataforma y los demás no saben cómo usarla, la carga de trabajo no se distribuirá adecuadamente y la información podría quedar incompleta.
- Formaciones prácticas: organiza sesiones de capacitación para explicar, paso a paso, cómo registrar los datos de cada módulo de Contigo Pecuario.
- Procesos claros: define responsabilidades y flujos de trabajo para que cada integrante sepa cuándo y cómo ingresar la información.
- Dudas y retroalimentación: habilita canales de comunicación (grupos de Whatsapp, correos, etc.) para que cualquier persona pueda resolver inquietudes rápidamente.
Utiliza todas las funcionalidades de la plataforma
Contigo Pecuario ofrece múltiples módulos para capturar datos de diferentes áreas de la producción: reproducción, alimentación, sanidad, entre otros. Mientras más complete sea la información, mejor será la toma de decisiones.
- Dashboard de indicadores: revisa los informes y estadísticas para identificar áreas de mejora o posibles incidencias en el hato.
- Alertas y recordatorios: configura notificaciones que te ayuden a no olvidar fechas importantes, por ejemplo, próximos partos o tratamientos médicos pendientes.
- Personalización: ajusta la plataforma a las necesidades de tu rancho o finca, definiendo campos y reportes prioritarios.
Mantén un flujo de trabajo ordenado
Para que el ingreso de datos no sea una tarea tediosa o caótica, lo mejor es planificar un flujo de trabajo y horarios para cada actividad.
- Checklists diarios y semanales: crea listas de actividades que deban registrarse, como eventos de reproducción, controles de peso o administraciones de vacunas.
- Responsables designados: determina a quién le corresponde el registro de cada tipo de información. Esto disminuye la probabilidad de olvidos o duplicidad.
- Control de calidad: revisa periódicamente el historial de datos para confirmar que no haya errores en el registro o tendencias anómalas.
La digitalización de la información ganadera no solo ayuda a optimizar los procesos de control y toma de decisiones, sino que te brinda la tranquilidad de contar con datos fiables y actualizados. Aplica estos consejos para mejorar la calidad de tus registros y aprovecha al máximo las funcionalidades de Contigo Pecuario. De esta manera, tu hato estará mejor gestionado y tu productividad podrá aumentar de manera sostenible. ¡No dejes para mañana el registro de lo que puedes capturar hoy!
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